Timely IA, la herramienta para rastraer el tiempo de los proyectos

¿Manejas muchos pendiente en el trabajo? Quizás te funcione establecer plazos de entrega y procurar cumplirlos, pero claramente no puedes delagarle todo este trabajo a tu memoria: corres el riesgo de que se termine olvidando algo. Para evitar estas molestias, puedes utilizar Timely IA, una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para empresas y trabajadores freelancer. 

Lejos de poner presión para cumplir con los pendientes, Timely IA tiene una interfaz bastante sencilla que te servirá de aliado para rendir el tiempo y ser más eficiente con la entrega de los proyectos.

¿Nunca la has usado? ¿Quieres saber cómo funciona y cuáles son sus planes? Te invitamos a leer esta nota hasta el final.

¿Qué es Timely IA? Un repaso por el “rastreador inteligente”

Timely es una empresa noruega basada en Inteligencia Artificial que, según la biografía que muestran en su página web, ayuda a los usuarios a “redescubrir el amor por su trabajo”.

Aunque es de origen noruego tiene presencia en otros 20 países. Su tecnología permite registrar el tiempo que el usuario le dedica a los proyectos y tareas a través de su “Memory timeline”, un espacio que muestra todas las tareas que se completaron en la hora acordada. 

Timely AI hace posible que el usuario tenga la imagen completa de su día de trabajo y pueda ver a qué le dedicó más tiempo. Además, hace posible el monitoreo de presupuestos y muestra una visión general completa del equipo de trabajo. Esto le permite a los gerentes y supervisores saber en qué anda cada empleado y aprovechar al máximo el tiempo facturable.

Este programa se puede integrar en plataformas como GitHub, Gmail, Calendario de Google y Asana, entre otros, lo que hace posible la importación de datos de hojas de cálculo usadas en el pasado para aplicar el seguimiento.

¿Hay que pagar para usar Timely? Costo de los planes

Timely IA es un programa pago que ofrece solo 14 días de prueba gratuita. Su plan más básico tiene un precio de 11 dólares al mes o 9 dólares si cancelas el año completo. Brinda la posibilidad de gestionar 50 proyectos y conectar tres equipos de trabajo.

El costo del otro plan es de 20 dólares al mes o 16 dólares si se paga todo el año. Permite el uso de equipos y proyectos ilimitados; al igual que el plan que le sigue, cuyo precio es de 22 dólares si se paga completo o 28 dólares por mes. Tiene todas las funciones ilimitadas y permite el envío de informes a clientes.

También hay un plan llamado Ilimitado +, cuyo precio se acuerda con un asesor de Timely.

¿Para quiénes está recomendado el uso de Timely IA?

Para quienes llevan un orden en la asignación y culminación de proyectos esta herramienta es un aliado clave. Por tal razón es ampliamente usada en los proyectos remotos, pues permite mantener una supervisión eficaz del equipo de trabajo y medir el rendimiento de los proyectos.

Ya hemos mencionado algunos usos y ahora queremos mostrarte las principales empresas (por rama) que utilizan Timely IA:

• Contadores
• Equipo gráfico
• Gerentes de proyectos
• Empresas de software
• Firma consultora
• Agencias de marketing
• Redactores
• Abogados

Al estar basada en la nube, el usuario puede buscar cuando guste cualquier proyecto en el que haya trabajado. 

¿Cómo funciona realmente Timely IA?

Ya te hemos mostrado lo que hace Timely IA, ahora hay que ir a la fase de ejecución. ¿Cómo funciona? ¿Cuáles son los pasos a seguir? Te mostramos a continuación:

• Debes ingresar a la web de Timely IA (aquí el link) y darle a la opción “Empezar”.

• Tienes que definir para qué quieres usar Timely: trabajo, personal o “modo curioso”. 

• Al darle clic en la opción que elijas, podrás registrarte de forma manual o hacerlo directamente con tu cuenta de Google o Apple. Nosotros lo haremos con Google.

• Luego, tendrás que rellenar los datos que piden (cantidad de personas que trabajan en la empresa y rama en la que se identifica). Al avanzar, tendrás que suministrar un número personal.

• Posteriormente te dará una breve lección de cómo funciona la herramienta y te brindará la oportunidad de conectarla a Google Calendary y Zoom.

• Ya dentro del menú principal, puedes darle a “Nueva Entrada” para añadir un proyecto al que le quieres aplicar seguimiento de tiempo. Aquí podrás poner el nombre del proyecto y configurar un cronómetro.

• La idea es que utilices la plataforma y te vayas familiarizando por ella. Por ejemplo, del lado izquierdo tienes una barra vertical que permite administrar las tareas, proyectos, personal, informes y facturación.

• Puedes ver el avance de los proyectos en barras y gráficos fáciles de entender. También puedes añadir personal introduciendo su correo electrónico.

Todas las acciones que hagas dentro de la plataforma debes someterlas a evaluación en la pestaña“Informe”, de esta manera podrás saber cuán efectivo estás siendo con la entrega del proyecto y su rentabilidad.

Sobre los recordatorios, suelen llegar notificaciones de la plataforma, correos y SMS automatizados.

Ventajas y desventajas de Timely IA

Como todos los software que existen, Timely no es perfecto. Aquí te mostramos sus pros y contras:

Ventajas 

• Seguimiento efectivo del tiempo
• Capacidad de supervisar a los trabajadores
• Mayor productividad
• Tiene traducción automática al español
• Se puede conectar al equipo de trabajo sin complejidades
• Emite informes de rendimiento
• Rastrea ubicación GPS

Desventajas

• Es gratis solo por 14 días
• Puede ser invasivos. Los empleados se pueden sentir acosados o vigilados.

Timely IA es utilizada por más de 50 mil empresas en el mundo, entre las que figuran Marriot, Kellogs y Amazon, y cabe destacar que también funciona como aplicación móvil para Android y iOS.

Y tú, ¿sientes que Timely es la herramienta que necesitas para aumentar tu productiva y llevar una mejor planificación en el trabajo? Si es así, esperamos haberte ayudado a entender un poco mejor el funcionamiento de este programa de IA.