28 marzo, 2024

Las mejores prácticas para la gestión de proyectos empresariales – Héctor Andrés Obregón Pérez

La gestión de proyectos empresariales es una parte fundamental del éxito en los negocios, ya sea que se trate de la implementación de un nuevo producto o servicio, la expansión de una empresa o la implementación de un nuevo sistema de gestión. Hector Andrés Obregón Perez [1] comparte con nosotros las mejores prácticas para la gestión de proyectos empresariales y cómo pueden ayudar a las empresas a lograr sus objetivos.

Fuente: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2018/09/el-sistema-erp-en-la-gestion-de-proyectos/

Introducción

La gestión de proyectos empresariales se refiere a la planificación, organización, seguimiento y control de los proyectos empresariales para garantizar que se completen dentro del plazo, el presupuesto y los requisitos establecidos. Según Hector Andrés Obregón, la gestión de proyectos empresariales puede ser un desafío, pero hay varias mejores prácticas que pueden ayudar a las empresas a lograr el éxito.

  1. Definir los objetivos del proyecto

El primer paso para la gestión de proyectos empresariales es definir claramente los objetivos del proyecto. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido. Los objetivos claros y bien definidos ayudan a asegurar que todos los miembros del equipo estén alineados en cuanto al propósito del proyecto y su importancia para el éxito empresarial; agregó Hector Obregón Perez.

Fuente: http://fundacioncarlosslim.org/introduccion-a-la-administracion-proyectos-2018-academica/

  • Establecer un plan de proyecto

Una vez que se han definido los objetivos del proyecto, es importante establecer un plan de proyecto detallado que incluya un cronograma, un presupuesto y una lista de tareas y responsabilidades. El plan de proyecto debe ser realista y tener en cuenta los posibles obstáculos y riesgos.

  • Asignar responsabilidades

Es importante asignar claramente las responsabilidades del proyecto a los miembros del equipo. Hector Obregón resaltó que cada tarea y responsabilidad debe ser claramente definida y asignada a un miembro del equipo que tenga las habilidades y la experiencia necesarias para completarla con éxito.

Fuente: https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/11/gestion-de-proyectos-los-roles-principales-para-asegurar-su-exito/

  • Establecer un sistema de seguimiento y control

El seguimiento y control del proyecto es fundamental para garantizar que el proyecto esté en el camino correcto y se cumplan los plazos y presupuestos establecidos. Es importante establecer un sistema de seguimiento y control que permita a los miembros del equipo y a los gerentes de proyecto monitorear el progreso del proyecto y tomar medidas correctivas si es necesario.

La comunicación efectiva es clave para el éxito de cualquier proyecto. Es importante establecer un sistema de comunicación claro y efectivo que permita a los miembros del equipo y a los gerentes de proyecto mantenerse informados sobre el progreso del proyecto y cualquier problema o desafío que surja; comentó Hector Andrés Obregón.

La gestión de proyectos empresariales puede ser un desafío, pero siguiendo las mejores prácticas mencionadas anteriormente, las empresas pueden garantizar que sus proyectos se completen con éxito. Desde la definición clara de los objetivos del proyecto hasta la asignación de responsabilidades y el establecimiento de un sistema de seguimiento y control, estas prácticas pueden ayudar a las empresas a lograr sus objetivos y aumentar su éxito empresarial.

Referencias:

  1. «Best Practices in Project Management». Project Management Institute. https://www.pmi.org/learning/library/best-practices-project-management-6399
  2. «10 Best Practices for Successful Project Management». Forbes. https://www.forbes.com/sites/forbesbusinessdevelopmentcouncil/2021/08/11/10-best-practices-for-successful-project-management/
  3. «The Essential Guide to Project Management Best Practices». Smartsheet. https://www.smartsheet.com/essential-guide-project-management-best-practices

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