Construcciones Yamaro | ¡Entérate! Auditoría de obra: ¿Qué es? ¿Cuántos tipos hay y cómo se realizan?

DAT.- Completar una auditoría de obra nunca es una tarea fácil, pero hacerlo puede ser increíblemente valioso tanto para el cliente como para los contratistas. ¿La razón? Puede mejorar las relaciones, reducir los costes, mejorar la seguridad y salud. Y es que, en una industria que tiene la tasa más alta de accidentes en el lugar de trabajo y retrasos frecuentes, cualquier medida que mejore la gestión de proyectos debe ser bien recibida.

Explican desde Construcciones Yamaro, empresa presidida por Armando Iachini, que una auditoría es una inspección oficial de una empresa o de sus cuentas. Por lo general, pensamos en la auditoría en términos de evaluaciones financieras, pero también puede referirse a otros tipos de evaluaciones. El propósito de una auditoría es garantizar que el trabajo se realice con un alto nivel de calidad y en conformidad con lo contratado. Puede proporcionar una visión independiente u objetiva del progreso y el estado de la obra. Debe identificar las deficiencias y las áreas a mejorar.

Las auditorías de obra se pueden realizar con personal interno o externo. Diferentes personas pueden promover una, a veces siendo el cliente o el arquitecto quienes desean ver si el proyecto va según lo planeado. Otras veces puede ser el contratista principal quien quiere comprobar si sus subcontratistas cumplen con los acuerdos económicos. Ocasionalmente, una agencia del gobierno puede realizar una auditoría de obra, especialmente para aspectos como la seguridad y la salud.

Tipos de auditorías en la obra

• Auditoría de seguridad y salud: Este es un método para evaluar si se están cumpliendo o no las leyes de prevención de riesgos y las medidas de seguridad y salud. evaluará cosas como recorridos inseguros, falta de señales de seguridad, si el personal usa cascos y problemas similares.
• Auditoría financiera y contable: Cuando se trata de obras de la construcción, este tipo de auditoría analizará sus costes y verificará si el dinero se gasta de acuerdo con lo acordado en el contrato. Por ejemplo, podría ayudarte a descubrir si tus contratistas compraron e instalaron los materiales acordados en lugar de opciones más baratas. También podría comprobar cosas como la calidad del trabajo o si hay retrasos no previstos.
• Auditoría de proyectos: Este tipo de auditoría evalúa si el proyecto realmente sigue el plan original o si el responsable de la obra se ha desviado del camino acordado.

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Cómo realizar una auditoría obra

• Recopilar una lista de elementos para inspeccionar: Tanto si estás realizando una auditoría de seguridad y salud o una evaluación del progreso del proyecto, es importante seleccionar elementos medibles y cuantificables para inspeccionar. Por ejemplo, si fueras a realizar una auditoría de seguridad y salud, te gustaría evaluar el estado de partes específicas del equipo o actividades en la obra.
• Decidir cuándo y cómo auditar: Una auditoría es una inspección que trata de determinar el estado real de las cosas. Por lo tanto, no se recomienda dar al personal demasiado tiempo para preparar sus documentos o advertir al personal de obra que están a punto de recibir una visita. Si el personal tiene tiempo para prepararse es posible que obtengas una visión poco realista de la obra. Dicho esto, ocasionalmente es útil avisar con unas horas de anticipación ya que tu presencia en la obra podría causar demoras e interrupciones. Además, si tu auditoría se enfoca más en el papeleo o el libro de órdenes y asistencias, será valioso darle tiempo a la persona responsable para reunir los documentos requeridos.
• Definir la parte de la obra a auditar: La inspección de una obra de construcción al completo podría llevar días o incluso semanas, según el tamaño y la escala del proyecto. Esta es la razón por la que la mayoría de las auditorías sólo ven una parte de toda la obra. En general se pueden extrapolar los hallazgos de una sección representativa al resto de la obra. Si por ejemplo estás inspeccionando un proyecto de construcción residencial de cinco bloques de viviendas, podría ser suficiente basar los hallazgos de tu auditoría en la inspección de sólo uno de los bloques. Después de completar la auditoría de la obra, deberás generar un informe que resuma tus hallazgos. Generalmente en el informe también se incluiría cualquier recomendación para mejorar la gestión del proyecto.

(Con información de Construcciones Yamaro)